الأخبار

مجلس الدولة ينظم محاضرة حول فن إدارة الفعاليات

نظم مجلس الدولة اليوم الأحد 22 أبريل 2018م محاضرة بعنوان " فن إدارة الفعاليات " ألقاها المكرم السيد الدكتور سعيد بن سلطان البوسعيدي عضو المجلس بمشاركة عدد من موظفي المجلس، وذلك في قاعة التدريب بمجلس عمان.
 
وتطرق  المكرم السيد الدكتور الى مفهوم فن إدارة الفعاليات ، مبينا أنه  يتكون من شقين يتعلق الأول بالإدارة  والتي تعني عملية توجيه وتخطيط وتنظيم وصنع قرار باستخدام الموارد المالية والبشرية والمادية والمعلوماتية لتحقيق هدف ما بكفاءة ، بينما يتعلق الشق الثاني بالفعالية والتي هي عبارة عن اجتماع   لأشخاص في مكان معين وزمان محدد لتحقيق هدف معلوم ، فيما يعني  مفهوم فن إدارة الفعاليات تطبيق الأساليب الإدارية بكفاءة وفعالية لتحقيق الأهداف المرجوة.
وشرح المحاضر مستعينا بالعروض المرئية ، أن الهدف من الفعالية هو إعطاء انطباع إيجابي عن المؤسسة  وضمان استمراريته ، وتوضيح وترسيخ رسالتها،مؤكدا  الدور  المهم لفن إدارة الفعاليات في تطوير  المؤسسة  ، ومبرزا   دور الموظفين في تعزيز المفهوم من خلال التفاعل مع الجمهور المستهدف، إضافة الى طرح الرؤى والأفكار وتقديم المعلومات بصورة كاملة وواضحة  .
وأشار الى أن  تطبيق فن إدارة الفعاليات يتطلب تقسيم الأدوار بحيث يكون هناك مشرف على الفعالية ، وتحديد مسؤول  عن الأمور الإعلامية ، ومنسق لتنظيم وتجهيز مكان إقامة  الفعالية  . 
 ولفت الى فن إدارة الفعاليات يساعد في تعريف موظفي المجلس بالعمل الجماعي، واتباع الخطوات الصحيحة لإدارة الفعاليات والأنشطة ، وتوفير الفرص المناسبة من أجل تنظيمها بدقة واحكام.
واختتم بالتأكيد على ضرورة إجراء  تقييم شامل للفعاليات بهدف الوقوف على الإيجابيات لتعزيزها ، ودراسة السلبيات لتجنبها مستقبلا .